เลือกสถานที่ให้ตรงกับรูปแบบงาน

ชะอำมีสถานที่จัดงานหลายลักษณะ ตั้งแต่ห้องสำหรับประชุมกลุ่มย่อย ไปจนถึงห้องจัดเลี้ยงและพื้นที่กลางแจ้ง เช่น โรงแรมรีเจ้นท์ ชะอำ (The Regent Cha-Am Beach Resort) มีห้องประชุมหลายขนาด พื้นที่จัดงานริมทะเล และห้องพักภายในรีสอร์ต จึงเป็นตัวอย่างของสถานที่ที่สามารถจัดช่วงประชุมและกิจกรรมต่อเนื่องไว้ในบริเวณเดียวกัน

ผู้จัดงานยังมีทางเลือกอื่นตามบรรยากาศที่ต้องการ เช่น โรงแรมดุสิตธานี (Dusit Thani Hua Hin) แม้ใช้ชื่อหัวหิน แต่ที่อยู่ของโรงแรมอยู่ในอำเภอชะอำ และมีพื้นที่รองรับงานประชุมใหญ่ๆ ส่วนโรงแรมสปริงด์ฟิวด์ วิลเลจ กอล์ฟ แอนด์ สปา (Springfield Village Golf and Spa) มีห้องจัดสัมมนาในบรรยากาศใกล้สนามกอล์ฟ ขณะที่โรงแรมสปริงด์ฟิวด์ แอท ซี รีสอร์ท (Springfield at Sea Resort and Spa) มีห้องประชุม สำหรับกลุ่มขนาดเล็กถึงราว 100 คน ตามรูปแบบที่โรงแรมระบุไว้ นอกจากนี้ โรงแรมเมธาวลัย ชะอำ (Cha-Am Methavalai) มีห้องจัดงานหลายรูปแบบ ส่วนโรงแรมแกรนด์ แปซิฟิก ซอฟเฟอรีน (Grand Pacific Sovereign Resort and Spa) เป็นผู้ให้บริการสถานที่จัดงาน ของสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ หรือ TCEB รายชื่อเหล่านี้ เป็นจุดเริ่มต้นในการเลือกสถานที่จัดประชุม สัมมนาได้ ผู้จัดงานขอผังห้อง ความจุในรูปแบบการจัดที่ต้องการ อุปกรณ์ และใบเสนอราคาฉบับปัจจุบันจากแต่ละแห่งโดยตรง

ใช้เวลานอกห้องประชุมให้เกิดประโยชน์

ข้อดีของการจัดงานในชะอำคือ สามารถออกแบบช่วงเวลาหลังประชุมให้ต่างจากเวลาทำงานได้ องค์กรอาจเลือกอาหารค่ำร่วมกันริมทะเล กิจกรรมกลุ่มขนาดเล็ก หรือช่วงพักที่ผู้เข้าร่วมได้เดินเล่น และพูดคุยกันอย่างไม่เป็นทางการ หากต้องการกิจกรรมกีฬา โรงแรมสปริงด์ฟิวด์ วิลเลจ กอล์ฟ แอนด์ สปา มีสนามกอล์ฟอยู่ในพื้นที่ ขณะที่โรงแรมรีเจ้นท์ ชะอำ อีกทางเลือกสำหรับงานเลี้ยง และกิจกรรมกลุ่มริมชายหาด กิจกรรมที่จัดได้จริง ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วม สภาพอากาศ และบริการของสถานที่ในวันที่จัดงาน

สำหรับหน่วยงาน องค์กรที่มีเวลามากขึ้น อาจเชื่อมกิจกรรมกับแหล่งเรียนรู้ในพื้นที่ เช่น การเยี่ยมชมพระราชนิเวศน์มฤคทายวัน หรือการศึกษาระบบนิเวศชายฝั่ง ที่อุทยานสิ่งแวดล้อมนานาชาติสิรินธร แต่ควรติดต่อสถานที่ก่อนนำกำหนดการในแผนการเดินทางของกลุ่มด้วย โดยเฉพาะการเข้าชมเป็นหมู่คณะ

การเปิดตัวของ MICE Hua Hin – Cha Am City 2569

ล่าสุดสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (ทีเส็บ) รับรอง หัวหิน–ชะอำ เป็นหนึ่งใน 6 พื้นที่ไมซ์ซิตี้แห่งใหม่ของไทย จุดเด่นของพื้นที่นี้คือ การทำงานร่วมกันระหว่างจังหวัดเพชรบุรีและประจวบคีรีขันธ์ ผู้จัดงาน จึงสามารถมองหาสถานที่ประชุม ที่พัก และกิจกรรมหลังประชุมจากทั้งสองเมือง แล้วออกแบบให้เป็นการเดินทางครั้งเดียวกัน การรับรองครั้งนี้ ผ่านการประเมินความพร้อมหลายด้าน ทั้งการเดินทาง สถานที่จัดงาน ที่พัก กิจกรรม และการบริหารความเสี่ยงอีกด้วย

ดังนั้น ชะอำเหมาะกับงานประชุม สัมมนาต่างๆ เมื่อผู้จัดเลือกสถานที่จากวัตถุประสงค์จริงของงาน การอบรมที่ต้องแยกกลุ่มย่อย ย่อมต้องการพื้นที่ต่างจากงานเลี้ยงพนักงาน หรือการประชุมผู้บริหาร ก่อนตัดสินใจ ควรตรวจสอบจำนวนห้องพัก การจัดที่นั่ง ระบบภาพและเสียง การเดินทางภายในพื้นที่ และค่าใช้จ่ายทั้งหมดร่วมกัน เมื่อรายละเอียดเหล่านี้ลงตัว